O comércio ganhou uma nova faceta no Brasil e em todo o mundo. As vendas pela internet cresceram acima do comum, trazendo conforto ao consumidor que está atrás de um produto específico, mas muitas dúvidas ao desenvolvedor. Uma pergunta frequente entre esses profissionais é sobre como implementar nota fiscal de ecommerce.
Para você que não sabe como integrar esse tipo de sistema a um software ou entende pouco sobre o assunto, veja aqui se a nota fiscal de ecommerce realmente é necessária para esse tipo de comércio, além das vantagens de adotar esse método de emissão.
Os gestores de negócios digitais ainda têm dúvidas em relação à emissão de nota fiscal para e-commerce, já que antes mesmo do crescimento do comércio eletrônico, as vendas realizadas pela internet tinham um status de informalidade. Porém, atualmente, o setor ganhou popularidade e, consequentemente, precisou-se criar uma legislação fiscal.
No entanto, essa lei é mais um ponto que precisa ser levado em consideração, já que existe a lei do e-commerce como normas de deveres e direitos.
Se você ainda tem dúvidas sobre o que é uma nota fiscal, quais são os tipos disponíveis e quais suas vantagens, não deixe de ler nosso artigo. Confira!
Entenda a importância da emissão da nota fiscal
Como dito anteriormente, a emissão de nota fiscal se tornou uma obrigação prevista em lei, mais especificamente a lei federal nª 8.846/1994. Segundo a lei, independentemente do valor do produto, o vendedor terá que enviar uma nota comprovando que tal produto foi comprado pelo preço combinado.
A nota fiscal servirá como comprovante de que de fato a empresa vendeu o produto X e que o consumidor recebeu esse mesmo produto em sua casa. Essa comprovação trará mais segurança para o cliente, pois sua compra foi registrada, e para a empresa servirá como documento para ser apresentado para a Receita Federal.
Além do fator segurança já citado, sua loja ganhará destaque perante as concorrentes que simplesmente não seguem a lei à risca, pois sua empresa terá mais credibilidade no mercado.
Emitir notas fiscais no seu e-commerce pode ser mais um passo em busca do crescimento do seu negócio no setor de comércio eletrônico. Já que, como requisito de entrada, os marketplaces exigem que sua empresa tenha o registro de pessoa jurídica (CNPJ) e que emita nota fiscal para os clientes.
Imagine ter sua marca nos maiores marketplaces do Brasil? O simples fato de emitir nota fiscal pode ser mais uma ferramenta para aumentar suas vendas, além de otimizar o tempo do seu setor financeiro.
A emissão da nota fiscal para e-commerce não é apenas mais um detalhe que o gestor precisa se atentar no dia a dia e, sim, algo que trará segurança e comodidade para ambas as partes envolvidas na negociação.
Quais são os tipos de nota fiscal para e-commerce
Uma vez entendido qual é a importância da emissão da nota fiscal em seu negócio digital, falaremos quais são os vários tipos de notas fiscais disponíveis e para quais situações são mais indicadas.
Nota Fiscal Avulsa
Esse tipo de nota fiscal é a mais simples de todos os tipos existentes, pois ajuda os microempreendedores a emitirem suas notas de forma simplificada. Mas é necessário ficar atento em quais estados essa modalidade de comprovante é aceita.
A emissão dessa nota fiscal pode ser requisitada na prefeitura da sua cidade, caso esta opção não esteja disponível no site do órgão regulamentador. Desta maneira, o gestor será informado sobre a disponibilidade dessa modalidade em seu estado e, consequentemente, receberá informações a respeito da documentação necessária.
Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)
A nota fiscal avulsa em sua versão digital tem o mesmo princípio da citada anteriormente, porém estará disponível somente eletronicamente.
Para poder emitir esse tipo de nota fiscal será necessário realizar o mesmo procedimento do tópico anterior e também terá o risco de não ter disponibilidade em alguns estados.
Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
Essa modalidade de nota fiscal também estará disponível unicamente no seu formato digital.
Apesar de não obrigatórias, as notas fiscais eletrônicas podem ser emitidas por microempreendedores individuais, ou como são conhecidos: MEI. No entanto, caso decidam emiti-las, devem se atentar que terão que cumprir todos os requisitos de empresas que estão no processo de enquadramento no Simples Nacional.
Vantagens das notas fiscais eletrônicas (NF-e)
O principal objetivo da NF-e é o de simplificar todas as operações de emissão do documento, fazendo assim, que o trabalho de fisco e acompanhamento da circulação de produtos e serviços.
Agilidade e praticidade em comparação a nota fiscal convencional, faz com que seja cumprida todas as garantias de pagamento dos tributos e manterá sua contabilidade em dia.
Confira como e quais empresas podem emitir as notas fiscais eletrônicas:
Tenha um certificado digital
O certificado digital é um arquivo que será instalado no servidor da empresa. Nele haverá um processo que validará o negócio, a razão social e o CNPJ, por exemplo.
Contudo, esse certificado digital não servirá somente para emitir as notas fiscais e pode ser utilizado para os mais variados assuntos que são realizados na Receita Federal ou em órgãos regulatórios como a alteração da razão social da empresa ou outras questões pertinentes.
Cadastre-se na Secretaria da Fazenda (SEFAZ)
O site automaticamente habilitará o usuário para fazer os testes de integração com a sua ferramenta de emissão de NF-e. Depois de fazer os testes, o contribuinte seleciona a opção “Credenciamento para emitir NF-e em produção” e está pronto para emitir nota fiscal eletrônica. A autorização não precisa ser publicada no Diário Oficial e a emissão pode começar a ser feita de imediato.
Escolha um emissor de NF-e
Assim que for adquirido a certificação digital e realizar o registro na Secretaria da Fazenda do seu estado, restará apenas escolher um software para fazer a emissão das notas fiscais eletrônicas.
No mercado existem vários programas que podem ser gratuitos ou pagos. Geralmente, os programas gratuitos são softwares com limitações de suas funcionalidades e são oferecidas pelas mesmas empresas que oferecem os pagos.
As vantagens de adotar um sistema de NFe
A adoção da nota fiscal ecommerce vai além de se manter em funcionamento legal no país, mas também como uma forma de facilitar a compra do seu consumidor e tornar a experiência dele muito melhor.
Mesmo que você não seja um profissional que trabalhe com esse tipo de desenvolvimento, separamos aqui duas vantagens que são extremamente importantes e que tornam esse serviço um diferencial para cada loja virtual.
1. Fugir de empresas terceirizadas
Em primeiro lugar, o desenvolvedor que cria um site para o seu cliente e disponibiliza uma API de emissão de documentos fiscais automaticamente está auxiliando esse comerciante a fugir de empresas terceirizadas.
No mercado é muito comum haver sites que servem como intermediadoras de pagamento, recebendo o dinheiro do consumidor e emitindo a nota fiscal no nome da empresa parceira. De certa forma, esse procedimento parece vantajoso, porém ele é recomendado apenas para ecommerces que vendem muito pouco.
A cada produto comprado, o comerciante precisa pagar uma taxa considerável à terceirizada, perdendo uma parte da sua margem de lucro. Além disso, o procedimento torna-se muito mais demorado, abrindo margem para o consumidor ter uma experiência de compra ruim. Por isso, adotar um sistema próprio de nota fiscal de ecommerce é a opção mais viável.
2. Acelerar o processo de compra
Outro ponto benéfico é que, ao evitar o uso de sistemas terceirizados para gerar o documento fiscal, a empresa encurta o processo de compra desse consumidor e faz com que ele se sinta mais satisfeito com a experiência na loja.
A opção de adotar um sistema de nota fiscal de ecommerce, então, vai além de facilitar a vida do empresário e do cliente, mas também de colocar em prática estudos sobre experiência do usuário (UX).
É importante salientar que algumas empresas precisam integrar ao seu ERP obrigatoriamente um sistema próprio, que emita não somente NF-e, mas também outros documentos fiscais. Busque para o seu cliente as informações necessárias na Secretaria da Fazenda e saiba o que é preciso para cada comércio.
Conte sempre com o Motor Fiscal para te auxiliar em diversos assuntos relacionados a emissão de notas fiscais e muito mais.
